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Reguliert, verwaltet und sichert Scannen, Drucken und Kopieren

DocuPRO Embedded Client sichert Dokumente und verbessert Ihre Arbeitsabläufe.

Android-basiertes graphisches Nutzer-Interface für Ricoh SOP Platform.

DocuPRO ist nur in der Region inepro USA verfügbar.

Bedienerfreundlichkeit

Ricohs neues Smart Operating Panel (SOP) ist eine Smartphone- und Tablet ähnliche Oberfläche zum Drucken, Kopieren und Scannen. Zur Förderung der Nutzervorteile und Produktivität des Android-betriebenen Control Panels hat inepro DocuPRO Embedded Client für Ricoh SOP entwickelt. Dieses neue Nutzer-Interface erweitert Funktionen, sichert Dokumente und verbessert Ihre Arbeitsabläufe.

inepros Software-Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, das Hintergrundbild und die Farbe Ihres graphischen Nutzer-Interface zu personalisieren. Auf diese Weise wird der SOP-Bildschirm auf die Unternehmensidentität Ihrer Organisation abgestimmt.

Sichere und flexible Druckdatenfreigabe

inepros DocuPRO embedded Software-Lösung unterstützt die Regulierung, Verwaltung und Sicherung von Dokumentenströmen. Eine von DocuPROs Anwendungen ist PrintMyDoc, die es ermöglicht, Dokumente von jedem (mobilen) Gerät aus zu senden oder hochzuladen, ohne Driver/Apps zu installieren oder sich in ein lokales Netzwerk einloggen zu müssen und diese auf jedem mobilen Print-Gateway in der Organisation auszudrucken.

Eine weitere Funktion ist follow you, die gewährleistet, dass ein Dokument, sobald es versendet ist, von jedem Drucker innerhalb derselben Gerätegruppe aus abgerufen werden kann. Das Dokument folgt dem Nutzer, was ideal ist, wenn ein bestimmter Drucker (MFP) nicht erreichbar ist.

Hohe Verfügbarkeit

In jeder hochproduktiven Organisation, egal ob groß oder klein, kann eine Ausfallzeit von Druckern negative Situationen wie z.B. einen unerwarteten zusätzlichen Aufwand für Ihren Support- oder Helpdesk oder einen erheblichen Produktivitätsverlust verursachen. Für Organisationen, die in hohem Maße von maximaler Print-Uptime abhängig sind, ermöglicht DocuPRO Nutzern, zwischen den Geräten zu wechseln, wenn vorübergehend keine Netzwerkverbindung verfügbar ist. DocuPRO stellt einen Modus mit hoher Verfügbarkeit bereit, der Nutzern eine sichere Authentifizierung und Erstellung von Kopien ermöglicht. In Verbindung mit DocuPRO WSP ist sogar Drucken mit hoher Verfügbarkeit möglich.

Integriertes Zeitregistrierungssystem

inepro hat ein integriertes Zeitregistrierungssystem für Ricohs SOP entwickelt. Mit dieser Lösung registriert ein/e Mitarbeiter/in seinen/ihren Zugriff und Abmeldung an einem Ricoh SOP-Gerät. Die registrierten Stunden werden über die DocuPRO Software an die Verwaltung weitergeleitet. Diese neue Funktion wird Ihre Kosten erheblich senken und ein separates Registrierungssystem überflüssig machen.

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